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Universidade Federal do Ceará
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD

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Informações sobre a solicitação da consultoria

 A consulta tem como objetivo:  Oferecer consultoria arquivística, servindo   como fonte de apoio técnico aos arquivos correntes no que se refere a organização, classificação arquivística, conservação/preservação, tratamento de massa documental acumulada, avaliação e destinação final. 

Fluxo da atividade:   

  1. O servidor deverá enviar e-mail para o endereço cpad@ufc.br solicitando uma visita técnica para avaliação da situação do acervo;
  2. Visita a Unidade demandante com o intuito de expor a finalidade e a expectativa de produto final do trabalho a ser desenvolvido;
  3. Aplicação de instrumento de coleta de dados (questionário e/ou entrevistas) que irão subsidiar a produção do relatório final;
  4. Pesquisa da história da Unidade;;
  5. Observação inloco com o intuito de colher eventuais dados que não foram passíveis de serem colhidos na aplicação dos questionários e/ou entrevistas ;
  6. Análise dos dados coletados;
  7. Produção de relatório final com orientações técnicas e recomendações para o tratamento da massa documental acumulada.   
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